水(shuǐ)星環保大講堂係列之《係統性思維的構建》
發布時間:2019-04-20      點擊次數:948

2019年(nián)04月20日,嶽文春董事長在(zài)會議室給大家講述了《係統性思維的構建》,本次(cì)課堂內容,旨在點醒大家,如何(hé)有意識去鍛煉框架性思維,與君共勉。

一、生活中缺(quē)乏係統性思維的一(yī)些(xiē)特征

1、思維力不足的三(sān)大痛(tòng)點;

2、你在工作(zuò)、生活和學習中是否碰到過下麵三種情況:遇到事(shì)兒想(xiǎng)不明白、與人談話或寫文章時說不清楚、學習新知識(shí)或新技能時掌握得慢?

(1)分析時想不明白

場景:張小滿(mǎn)的“大(dà)”事幹砸了

張小滿(化名(míng))離開學校進入公司也有半年了(le),領導盡給他安排端茶、倒水、打印的“小”事兒。張小滿十分鬱悶,天天(tiān)盼著領導給自己安排“大”事兒,也不枉16年的寒窗苦讀。盼(pàn)星(xīng)星、盼月亮,終於,終於(yú)領導通知要布置“大”任務了,張小滿興奮地走進了領導辦公室。

領導正在打電話(huà),看起來很忙。看到(dào)張小滿來了,領導用手掌蓋住話筒,轉過身對張小滿說:“小滿,公司缺一個書櫃,你去采購下,你有什麽問題嗎?”

看到領導這麽忙,張(zhāng)小(xiǎo)滿連忙點(diǎn)頭答應說:“好的,沒問題。轉身離開領導辦公室,著手(shǒu)準備去采購書櫃時(shí),張小滿傻眼了!應該買個(gè)什麽材(cái)質的書櫃?多寬、多高、多(duō)少層呢?什麽時候要呢?多少(shǎo)錢?可以(yǐ)網上采購,還(hái)是隻能去家具城買?這些細節問題當時都沒想起來跟領導溝通啊!領導那麽忙,現(xiàn)在再過去問又怕領導質疑這點事都(dōu)辦不好,以(yǐ)後怎麽做更“大”的事。小(xiǎo)滿糾結了!

(2)表達時說不清楚

場景1:譚小明的電梯太(tài)“慢”了

譚小明(化名)大學畢業後到人生的第一家公司,每天任勞任怨,勤(qín)勤懇懇(kěn)。一天晚上加班,譚小明下了班走進電梯,遇到了公司(sī)的董事長。

董事長關切地問:“加班到這麽晚,很辛苦啊。最近在忙什麽?”  譚小明連忙應(yīng)答:“是啊,很忙的。”但緊接著譚小明就不知道說什麽了,感覺事情很多,腦子裏卻一片空(kōng)白。

電梯裏出奇(qí)地(dì)安(ān)靜,雖然(rán)隻有10樓,這次電梯運行的時間卻如此(cǐ)漫長。

“叮”,電梯門終於開了。“再見(jiàn)。”董事長說(shuō)完就出了電梯。“再見。”譚(tán)小明應答道。譚小明十分沮喪,這是一個千載難逢的展現自己的機(jī)會(huì),自己竟然什麽都說不出來。你有沒有相似的經曆?偶遇一個可以提拔自己的(de)領導,或是在一個需要即興說幾句話的關鍵場合,全場的焦點集(jí)中在你一個人身上,你腦中卻空(kōng)白,無話可說。

場景2:文滔滔的麵試

文(wén)滔滔(化名)在參加一個麵試。

“先(xiān)作個自我介紹吧。”HR說道。

“好的,我很喜歡打籃球…我也很喜歡下棋…”文滔滔口若懸河(hé)。

“你想找什麽工作?能(néng)說說之前的工作經曆嗎?”HR引導道。

“我兩年前(qián)在B公司工作……我剛畢業的時候在A公(gōng)司工作……我上家公司是C公司…哦,對(duì)了,我三年前還在D公司工作(zuò)過…”HR努力想跟上文滔滔的思路,但(dàn)感覺像在坐時光穿梭機,不知道(dào)下一站是哪裏。麵試(shì)結束後,文滔滔感覺自己很健談,卻沒有接到這家公(gōng)司HR的通知。

(3)學習時(shí)學得慢

場景:何三木的“專(zhuān)業不對(duì)口”

何三木(化名)在(zài)一(yī)家傳統的物流企業做企劃(huá),熬了10年按部就班(bān)升職成了高級經理。收入不高也不低,工作(zuò)壓力也不大(dà)就(jiù)是時不時要寫物流(liú)行業的分析報告。作為物流(liú)專業(yè)的畢業生,又有(yǒu)10年的行業經驗(yàn),何三木完全能應付。何三木本想就(jiù)這麽在公司混下去(qù),沒想(xiǎng)到之前(qián)鮮少(shǎo)人問津的物流行業突然成了香餑餑,大量資本蜂擁入了各式物流企業,上市、兼並、電商、孵化創新、“互聯網+物流”等撲麵而(ér)來,何三木感覺(jiào)一下子就變天了(le):電商平(píng)台京東怎麽成了物流企業的競爭對手?EMS怎麽在(zài)賣櫻桃?順豐怎麽還有金融產品(pǐn)?何三木所(suǒ)在的物流企業也有資(zī)本投(tóu)資,“互聯網+”和“跨界”成了公司每個人口頭上的最頻繁的詞語,企劃部忙得團團轉。這不,老板給何三木(mù)一(yī)周時間寫一份農副產品行業的分析報告。

何(hé)三木(mù)很鬱悶(mèn),自己的專(zhuān)業是物流管理,怎麽會懂農業呢?專業不對ロ啊。他趕緊找親(qīn)戚和朋友尋求支援。好不容易找到一個正好研究這方(fāng)麵的朋友,終於趕在最後期限前拿到了報告,交給了老板。可沒(méi)多久,老(lǎo)板又要一份快消品行業的分(fèn)析報告。何三(sān)木無語(yǔ)了,自(zì)己人脈廣泛,但也不至於所有專業的朋友都有(yǒu)啊!

何(hé)三木麵臨的場(chǎng)景你碰到過嗎?是老板在刁難嗎?如果(guǒ)是你,你能否在短時間內(nèi)快速熟悉一個陌生的領域?

“互聯網+”時代已經到來了,各種跨界(jiè)正在發(fā)生著,專業、行業的邊界迅速消融,複合型的創新人才成了每個企業追逐的新焦點。不能快速(sù)學習、不具備快速遷移到新(xīn)領域能力的人很可能被時代(dài)淘汰。 

二、什麽是係統性思維(框架(jià)性思維)

係統:萬事萬物無(wú)論是一個原子(zǐ)還是一個星係,都(dōu)不是孤(gū)零零(líng)存在的,都是由二(èr)個或二個以上的構(gòu)成元素相結合,並且由於(yú)各元素之(zhī)間的有(yǒu)機關係而形成的一個整體狀態。係統具有整體性、結構性、立體(tǐ)性、綜合(hé)性、連續性、動態性等特點。

係統性思維就是(shì)基(jī)於對係統的認識,充分抓住重要組成元素,能夠明確各組成元素之間的關係,可以整體性、結構性、綜合性、連續性、動態(tài)性認識事物、處理問題的一種思(sī)維方式。

框架是係統的核心組(zǔ)成部(bù)分,框架關係是係統中起主導作用的關係。框架性思維就是構建或選擇一種框架,以(yǐ)更(gèng)快速、全麵、深入地係(xì)統思考和表達的思維方式。將係統思維簡化為以“框架”為(wéi)核心的思考,在保留係統(tǒng)思維整(zhěng)體性、結構性、立體性、綜合性、連續性、動態性精髓的基(jī)礎上,極大地簡化(huà)了人們對事(shì)物的認知(zhī)。

(1)係統性思維在公司管理中的作用:

1、幫助獨立負責的公司(sī)高管、部門(mén)主(zhǔ)管、項(xiàng)目負責人,能夠全麵快速係統思考(kǎo)一個事情、理順主要關係。

2、框架性思維能夠指導公(gōng)司高管、部門主管(guǎn)、項目負責人,集中資源、力量、精力解決關鍵問題,達到目標(biāo)。

3、係統性(xìng)思維能力也(yě)決定著一個管理者是否合格,缺乏係統性、框架性思維能力的人往往會出現以下情(qíng)況:

A、對(duì)一件事情(qíng)沒有整(zhěng)體性思(sī)考,無(wú)法(fǎ)做出有效可執行的計劃,不停的追加、補充、整個事情安排的匆忙、被動,甚至會出現應急情況;

B、沒有全(quán)流程的連續性(xìng)思考,對一個事物走完全流程的時間(jiān)沒有概念,承(chéng)諾的時(shí)間節點也往往不能兌現;不能很好地控製時間、成本;

C、沒有(yǒu)理清重要組成元素、關鍵關係,導致把精力投在非(fēi)核心事物上,在業務上會出現錯失良機;在項目(mù)上貽誤戰機,前(qián)期費工費(fèi)力做完局部工(gōng)程後期其他設備未到場等等,二次返工。

4、沒有結構性思考,導致安排抓不住重點,水桶的短板不補上,其他工作做(zuò)的再多,結果也一樣,所以往往很忙,但事倍功半。

5、沒有全局性、動態性思考,對出現(xiàn)意外情況缺乏考慮,在出現異常時缺乏有效應對措施(shī)。

因為公司的領導或者高層管理者,不(bú)可能在公司的所(suǒ)有(yǒu)業(yè)務領域都比下屬更專業,如果是這樣的話,公司就不要花大筆的薪資聘請專業人士了。事(shì)實上,公司領導和高層管(guǎn)理者(zhě)的核(hé)心價(jià)值(zhí)也不在專業知識或行業經驗的多少,而是是在構建框架以解決問題的能力上。

三、為什麽缺乏係統性思維

1、開展工作以前沒有形成做計(jì)劃的習慣,事中沒有認真執行、適時(shí)調整計劃,事後沒有及時(shí)複盤來強(qiáng)化(huà)自己的計劃性、全局性。

2、缺乏抓核心元素的能(néng)力。大(dà)部分時候(hòu),真正的問題並(bìng)不會自動擺在你的麵(miàn)前,它們會(huì)以(yǐ)問題的表象、問題的初(chū)步解決方案,或者無關的幹擾信息(xī)等形式(shì)出現。大多數人都會(huì)被這些偏差迷惑,從而(ér)偏離問題的真正解決之道。

3、工作經(jīng)驗不足或者邏輯分析能力不夠,缺(quē)乏對核心元(yuán)素之間相互關係的分析及演變軌跡的預判。

四、區分問題(tí)的(de)表象與問題的根本原因

案例(lì):員工上(shàng)班聊(liáo)QQ的問題

假設(shè)你是某個企業的(de)老板,某天你發現公司有一半員(yuán)工上班時用QQ與朋(péng)友閑聊。從(cóng)徹底解(jiě)決問題(tí)的目的出發(fā),你會怎麽做呢?

你認為直接安裝一款QQ屏蔽軟件?據我所知,不少知名企業采用了這樣的QQ屏蔽措施,工作溝通改用企業內部的IM。

“這樣可能不行吧?”也許你心裏有些疑惑。是的(de),雖然不少知名企(qǐ)業采用了QQ屏蔽措施,但(dàn)不見得你的企業也適用。萬一員(yuán)工上班用QQ閑聊是(shì)因為(wéi)工作量不足呢?QQ被屏蔽後,他們可(kě)以用微信(xìn),微信被屏蔽後,可以當麵聊天;當麵聊天(tiān)被禁止後,還可以看電子小說。打發時間(jiān)的方式很多(duō),絕對讓你防不(bú)勝(shèng)防!

既然假設原(yuán)因是工作量(liàng)不足,那是不是直接給閑聊的員工多安排工作就可以了?“似(sì)乎事情沒這麽簡單。”也許你在心裏這麽嘀咕。對的(de)。在考慮給員工多安排工作前,你有想過為什麽他(tā)們的工作量不飽和嗎?是因為經理層(céng)工作安排不合理,還是(shì)因為壓根就沒有這麽(me)多的工作可安排?

假設你的經理(lǐ)們都很能幹,原(yuán)因(yīn)出在公(gōng)司(sī)根本就(jiù)沒有(yǒu)足(zú)夠(gòu)的任務派給用QQ閑聊的員工的話,你會怎麽(me)辦呢?“裁員!”這個悲壯(zhuàng)而又(yòu)常見的詞似乎自個兒蹦入你的腦海中。是的,裁員確實是解決公司人員冗餘的常用方式之一。可是,你再(zài)問問自己為什麽公司的人員會過剩。是因為人力資(zī)源部(bù)門根據(jù)公司擴張計劃招聘(pìn)的儲備人員多了,還(hái)是因為某些原因導致公司的階段性業(yè)務量下降了?

假設(shè)原(yuán)因是後者,你采用了裁員措施,萬業(yè)務量回升,那豈不是剛裁完人又要(yào)花費更大(dà)的(de)成本去招人,還要再花費額外的時間(jiān)和成本等待新人的成長。是不是得(dé)不償失了?

“如果是因為業務量減少,我就不會裁員。我(wǒ)會安(ān)排(pái)他們去開(kāi)拓新市場也許(xǔ)你會這麽回複我。

但是,開拓新市(shì)場的決定真的可行嗎?你(nǐ)在做決定之前再問問自己為(wéi)什麽業務(wù)量會減少吧。是因(yīn)為臨近春節,是因(yīn)為(wéi)市場被競爭對手蠶食,還(hái)是因為產(chǎn)品價格過高導致銷量減少?如果是產品價格過高導致銷量減少,你派人去開(kāi)拓再多的新市場,恐怕都是無效(xiào)的(de)。“那,那(nà)我就降價!”你也許有些氣急敗壞(huài)了。如果你選擇降價,你問一下自己為什麽產品價格會偏高。聰明的你可能知道我會這麽說(shuō)。你興(xìng)許已經在腦(nǎo)子裏想(xiǎng)過各種各(gè)樣的原因:可能是因為定(dìng)價策略錯了,可能(néng)是產品過時了,從而競(jìng)爭對手(shǒu)都在降(jiàng)價(jià)清貨。如果是後者,那麽(me)你的降價舉措就無效了,你更應該選擇的舉措是升級產品。員工上班用QQ閑聊的小事,最終的可能解(jiě)決措施竟然是看似風馬(mǎ)牛不相及的升級(jí)產品。這(zhè)是怎麽做到的?其實很(hěn)簡單,這就是我要教給你的“探究問題本質”的5Why分析法。

五(wǔ)、如何建立係統性思維

1、5W2H認識(shí)事物全貌

對於一件事情可以用“5W2H的框架來確認所有關鍵要素。

(1) WHAT——是什麽?目的是什麽?做什麽工作?

(2)WHY——為什麽要做?可不可以不做?有沒有替代方(fāng)案(àn)?

(3)WHO——誰(shuí)?由誰來做?

(4)WHEN——何時?什麽時間做?什麽時機最適(shì)宜?

(5) WHERE——何處?在哪裏做?

(6)HOW ——怎麽做?如何提高效率?如何(hé)實施?方法是什麽(me)?

(7) HOW MUCH——多少?做到什麽程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

2、界定(dìng)問題的5個why

5why分析法,又稱“5問法”,也就是對一個(gè)問題點連續以5個“為什麽”來自問,以追究其根(gēn)本原因。雖為5個為什麽,但使用時不限定隻做“5次為什麽的探討”,主要是必須找到根本原因為(wéi)止,有時可能隻(zhī)要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破(pò)砂鍋問到底(dǐ)。5why法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自(zì)負的假設和邏輯陷阱,從(cóng)結果著手,沿著因果關係(xì)鏈條,順(shùn)藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

3、係統分析與(yǔ)解決(jué)問題的五步驟

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4、分析問題的框(kuàng)架

通過5W2H認識事物全貌,通過5個why界定(dìng)問(wèn)題,確定事物的核心元素,並且思考元素之間的相互關係,來構建邏輯樹這種解(jiě)決事物的思維方式(研發、創意工作適合用發散思維及水平思維),邏輯樹是全球頂級的(de)管理谘詢公司麥肯錫推廣(guǎng)的思考問題的工具。形式上,邏輯樹就像一棵平躺著的大樹,最左(zuǒ)邊是“樹根”(目標/問題的起點)朝右後方開枝散葉,用(yòng)邏(luó)輯結構排列(liè)項目,使所有的(de)項目(枝幹和樹葉)呈現扇形(xíng)的展開,並以(yǐ)線條連接每(měi)個項目,直至抵達最右(yòu)方的終點一樹葉。

邏輯樹是一種非常有效的問題(tí)/議題分解的方法,其價值主要有(yǒu)以下三點:

(1)對問題/議題/假(jiǎ)設層層有序分解,有助於理清思路,不做重複和(hé)無效的思考;

(2)可有效分解複雜問題/議題,從而簡化問題/議題的處理

(3)通(tōng)過將問題/議題分解為更細的問題/議題,有助於團隊的協作和分工。

5、80/20法則

因為一個企(qǐ)業(yè)、一個主管領導沒有足夠的資源、精力來解決企業經營、發展中碰到的所有問題,所以必(bì)須抓住業的主要矛盾,並將企業有限的人力和資金資源投入到主(zhǔ)要矛盾的解決中。

一個人同樣如此,你永遠沒有足(zú)夠的時間、精力和成本來同時實現你(nǐ)所有的需(xū)求。因此(cǐ)才有了工作優(yōu)先級排序(xù)、精力管理等時間管理工具的出現。

80/20法則,又稱(chēng)“帕累托法則”、“二八定律”,是(shì)20世紀(jì)初(chū)意大利(lì)統(tǒng)計學家、經濟學家維爾弗雷多·帕(pà)累托提出的,他指出:在任何特(tè)定群體中重要的因子通常隻占少(shǎo)數,而不重(chóng)要的因子則占多數,因此隻要能(néng)控製(zhì)具有重要性的少數因子即能控製全局。這個原理經過多年的演化,已變成(chéng)當今大家耳熟能詳的80/20法(fǎ)則——80%的公(gōng)司利潤來自(zì)20%的(de)重要客戶,其餘20%的利潤(rùn)則來自80%的普通客戶;20%的人口與20%的疾病,會消耗一個國家(jiā)醫療體係80%的醫療資源。基(jī)於此認識(shí),我們可以(yǐ)用80/20法則可以解決經(jīng)濟學和管理學問題:財富分配問題(tí)、資源分(fèn)配問題、核心利(lì)潤問題、重點客戶問題、核心產品問題和關鍵人才問題(tí)等。

除了在經濟學、管理學領域的廣泛應用80/20法則對個人的管理也有重要的現實意義。比如學會抓主要矛盾,避免(miǎn)將時間和精(jīng)力花費在瑣事上。一個人的時間(jiān)和精力都是非常有限的(de),做好每一件事情”幾乎不可能,因此必須(xū)學會合理分配的時間和精力。麵麵俱到(dào)不如重點突破,把80%的資源花在能(néng)出關鍵效益的20%的方麵,這20%的方麵又能帶動其(qí)餘80%的發展。

6、如何運用80/20法(fǎ)則

(1)充分運(yùn)用80/20思想

你知道了需求(qiú)無限性和資(zī)源有限性之間的矛盾必然存(cún)在,又(yòu)了解了關(guān)鍵的少數可以產生主要的影響和結(jié)果,那麽在工作和日常生活(huó)中(zhōng)就要注意多運用80/20思想,改變你(nǐ)的行為並把注意力(lì)集中到最重(chóng)要(yào)的20%的事(shì)情上,這樣行動的結果就是你能以少(shǎo)獲(huò)多。運用80/20思想,你必須不斷自問:20%憑借什麽因素能產(chǎn)生(shēng)80%的(de)影響力?不要想當然地認(rèn)為是(shì)你知道的答案,要多用(yòng)時間好好領悟、多用實踐體(tǐ)驗(yàn)和(hé)驗證。如何(hé)能將20%的事情變成模(mó)塊化,將是企業快速發展的一個重(chóng)要(yào)工作。

(2)多多采用80/20分析方法

既然沒有任何(hé)一種活動不受80/20法則的影響(xiǎng),那麽在工作和日常生活中可以多多采用(yòng)80/20分析方法,找出造成(chéng)某種狀況或導致80%產出的關鍵的20%原因或投入(rù),並針對這20%加以改善提升。

假如20%喝(hē)啤酒的人喝掉了(le)80%的啤酒,那麽這部分(fèn)人是啤(pí)酒製造(zào)商應該(gāi)關注的對象。盡可能爭取(qǔ)到這20%的(de)人(rén)購買啤酒,最(zuì)好能(néng)進一步增加他們的啤酒(jiǔ)消費(fèi)。

同(tóng)樣地,如果你發現公司80%的利潤來自20%的產品,那(nà)麽你(nǐ)就(jiù)應該盡全力來銷(xiāo)售這20%高(gāo)利潤的產品。

假如你發現公司的業績來由20%的員工創造,那麽你就應該(gāi)識別出這關鍵20%員工,並進一步(bù)提升他們的績效(xiào)和他們對公(gōng)司的滿意度。

7、講三點(diǎn)的表達方式

毛澤東思想(xiǎng)的三個基(jī)本方麵:實事求事,群(qún)眾(zhòng)路線(xiàn),獨立自主(zhǔ)。鄧小(xiǎo)平理論的核心是發展,其(qí)核心內容可以概括為“一(yī)個(gè)中心、兩(liǎng)個基(jī)本點”。江澤民的三(sān)個代表。加上中國(guó)道家思想一生(shēng)二,二生三,三生(shēng)萬物,俗語事不過三,以及通常人的識(shí)別能力隻能記住(zhù)三個等等。

一般表達(dá)觀點就三(sān)個,基本就能把大部分事情的重點說清了。

最後(hòu),嶽總啟發大家思考三個為什麽:

一、我想幹什麽?

二、我在幹什麽?

三、我要幹什(shí)麽?


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